На столе лежит блокнот с планами. В нём есть одно дело, которое переходит с недели на неделю. Вы помните о нём, мысленно возвращаетесь, обещаете себе заняться — и снова переносите.
Прежде чем ругать себя, посмотрите на само задание. Что именно нужно сделать? Понятно ли, с чего начать? Есть ли для него место в вашем дне? Иногда слово «начать» скрывает целый проект, который ещё предстоит разобрать на части.
Уменьшите масштаб первой встречи с делом
«Заняться сайтом» — большая задача. «Открыть главную страницу и выписать три непонятных места» — конкретное действие. «Разобраться с документами» можно приблизить до «собрать бумаги из одной папки и посмотреть, что в ней лежит».
Выберите такой фрагмент, после которого будет виден небольшой результат: список, черновик письма, один разобранный ящик, найденный контакт. Десять минут здесь — удобная рамка для пробы. Вы можете выбрать пять или пятнадцать, если так лучше подходит вашему дню.
- Запишите дело, которое откладываете.
- Закончите фразу: «За десять минут я могу…».
- Подготовьте только то, что нужно для этого фрагмента.
- Поставьте таймер и займитесь выбранным действием.
- По сигналу остановитесь и посмотрите на результат.
- Запишите следующий шаг так, чтобы завтра было понятно, с чего продолжить.
Если начать всё равно не получается
Попробуйте назвать затруднение точнее. Не хватает информации? Нужно разрешение другого человека? Задание стало неактуальным? Вы устали и на сегодня уже достаточно дел?
От ответа зависит следующий шаг. Можно задать уточняющий вопрос, найти один нужный материал, договориться о сроке или пересмотреть сам план. Иногда честное решение отложить задачу до определённой даты полезнее ежедневного обещания «завтра обязательно».
Пример из обычного дня
Вы давно хотите предложить сотрудничество, но никак не пишете письмо. На первую короткую встречу с задачей можно запланировать три пункта: кому пишу, что предлагаю, почему это может быть интересно адресату. Следующий подход — собрать из них черновик. Затем проверить условия и решить, готовы ли вы его отправить.
У каждого этапа есть свой конец. Вам проще заметить, что уже сделано, и понять, какая помощь ещё нужна.
Оставьте себе удобное продолжение
Прежде чем закрыть ноутбук или блокнот, напишите одну подсказку: «В следующий раз открою этот файл и добавлю два примера». Выберите реальное время для продолжения. Если проба показала, что задача вам больше не нужна, это тоже важный результат для вашего плана.
Сегодня я могу познакомиться с одним небольшим фрагментом дела.
Продолжим через рисунок?
Выберите тему, которая важна вам сейчас, или познакомьтесь с процессом на бесплатной практике.